La arquitectura de software empresarial enfrenta una paradoja conocida: mientras los grandes ERP añaden capas de funcionalidad para justificar su complejidad, las pequeñas empresas necesitan exactamente lo contrario. ZeroGest, el sistema desarrollado por ZeroTek, plantea una tesis distinta: automatización por inteligencia artificial en tareas repetitivas, módulos específicos según vertical y preparación nativa para VERI*FACTU en 2027.
Gijón, agosto de 2026. La inminente entrada en vigor de los nuevos requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación vuelve a situar la digitalización entre las prioridades operativas de pequeñas empresas y autónomos.
En este escenario, ZeroGest, el software ERP en la nube que desarrolla ZeroTek, adopta un posicionamiento deliberadamente opuesto al de los sistemas tradicionales: ofrecer únicamente las funciones que la pequeña y mediana empresa utiliza realmente, eliminar fricciones administrativas y evitar la sobrecarga cognitiva característica de las plataformas diseñadas para corporaciones.
La premisa de diseño es directa: un pequeño negocio no debería invertir semanas en formación ni navegar decenas de módulos para ejecutar un presupuesto, transformarlo en pedido o albarán, emitir una factura o registrar sus gastos.
ZeroGest centraliza en una plataforma única la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, cobros, pagos, compras e inventario, con acceso multiplataforma desde ordenador, tablet o teléfono móvil sin instalaciones locales.
Automatización por IA donde el coste de oportunidad es mayor: la gestión de gastos
La automatización mediante inteligencia artificial de la gestión de facturas de proveedores constituye uno de los ejes arquitectónicos de ZeroGest.
El sistema permite capturar una factura mediante fotografía o cargar un PDF directamente. La capa de IA interpreta el contenido, extrae datos del proveedor, artículos, precios e impuestos y prepara el registro en el sistema.
La plataforma puede detectar proveedores o productos ausentes en la base de datos y sugerir su creación automática, eliminando trabajo repetitivo de entrada de datos.
El objetivo declarado es convertir una tarea que tradicionalmente requiere introducir manualmente decenas de campos en un proceso de pocos segundos con intervención mínima.
Desde ZeroTek argumentan que este tipo de automatización cobra especial relevancia precisamente en empresas pequeñas.
«Una gran compañía puede tener un departamento administrativo dedicado a introducir facturas y revisar documentación. En una pyme muchas veces esa tarea termina haciéndola el propio gerente, una persona de administración que realiza otras muchas funciones o incluso el autónomo al terminar su jornada. Ahí es donde creemos que la inteligencia artificial aporta verdadero valor: haciendo desaparecer trabajo administrativo repetitivo».
Arquitectura modular: pagar solo por la superficie de funcionalidad que se utiliza
La estructura modular constituye otro elemento diferencial de ZeroGest.
La empresa puede operar únicamente con las funciones básicas de facturación e incorporar módulos específicos cuando su actividad lo demande.
El módulo de gestión de obras ejemplifica este enfoque, dirigido a empresas de construcción, reformas, instalaciones y sectores afines.
Este módulo permite estructurar obras mediante capítulos y partidas, importar información desde ficheros de Presto y ejecutar certificaciones con control de importes anteriores, certificación actual, acumulados, retenciones y cantidades pendientes de facturar.
La propuesta consiste en trasladar un proceso tradicionalmente complejo a una interfaz simplificada.
La empresa puede realizar facturación a origen mediante certificaciones sin necesidad de implementar sistemas de gestión sobredimensionados para sus necesidades reales.
Imputación directa de costes: gastos y mano de obra por obra
ZeroGest permite además asignar directamente los gastos a cada obra específica.
Una factura de compra procesada mediante inteligencia artificial puede vincularse a una obra completa o incluso a líneas individuales de esa factura.
De esta forma, materiales, compras y otros costes quedan asociados al proyecto correspondiente sin duplicación de información.
A esta información puede agregarse también el coste de la mano de obra mediante integración con ZeroControl, el software de control horario desarrollado por ZeroTek.
Los tiempos registrados por los trabajadores pueden incorporarse como coste de mano de obra de cada obra, permitiendo conocer con mayor precisión cuánto está costando realmente cada proyecto.
El resultado es una visión económica completa: no únicamente cuánto se ha facturado, sino también cuánto se ha gastado y qué coste laboral está generando la ejecución.
Del motor de reservas a la factura: eliminando reintroducción de datos
La filosofía modular se extiende también al sector turístico.
ZeroGest incorpora un módulo orientado a pequeños alojamientos rurales, apartamentos y otros negocios que gestionan reservas a través de su propia web.
El sistema puede importar las reservas realizadas desde motores integrados en WordPress y utilizar automáticamente los datos para crear el cliente y generar la factura correspondiente. La web de ZeroTek recoge actualmente compatibilidad con sistemas como Beira Web y Motorpress, además del desarrollo de nuevas integraciones.
Esto permite que una reserva que ya contiene nombre, fechas, importes y datos del cliente no requiera reintroducción manual en un segundo programa.
En pocos segundos puede convertirse en una factura de fianza o del importe completo y remitirse al cliente.
Desarrollos a medida: cuando el estándar no cubre el caso de uso
Una ventaja estructural de ZeroGest frente a soluciones cerradas es que ZeroTek es el propio desarrollador de la plataforma.
Esto permite crear módulos específicos cuando una empresa tiene necesidades que no encajan en las funcionalidades estándar.
En lugar de forzar al cliente a adaptar su operativa al ERP, ZeroGest puede evolucionar incorporando procesos propios del negocio, integraciones con otras plataformas o automatizaciones particulares.
Esta capacidad de personalización mantiene uno de los principios fundamentales del proyecto: que el software se adapte a la empresa y no al contrario.
Arquitectura nativa para VERI*FACTU: 2027 como horizonte de cumplimiento
El calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación convierte nuevamente 2027 en fecha crítica para empresas y autónomos.
Según la normativa vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de empresarios y profesionales afectados deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
La regulación contempla sistemas adaptados al nuevo reglamento y distingue entre la modalidad VERI*FACTU, que remite automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, y sistemas NO VERI*FACTU que deben garantizar igualmente la integridad e inalterabilidad de los registros.
ZeroGest está diseñado precisamente dentro de este nuevo escenario de facturación digital, permitiendo que pequeñas empresas afronten la adaptación sin renunciar a una herramienta sencilla.
La propuesta de valor: reducir superficie de gestión administrativa
ZeroGest no compite por ser el ERP con mayor número de pantallas, configuraciones u opciones disponibles.
Su propuesta es distinta: hacer lo que una pequeña empresa necesita, hacerlo con velocidad y automatizar todo aquello que no debería consumir tiempo humano.
Presupuestar, facturar, controlar gastos, conocer el coste de una obra o convertir una reserva en una factura deberían ser tareas cotidianas, no procesos administrativos complejos.
Esa es la filosofía con la que ZeroTek está desarrollando ZeroGest:
«Un ERP no debería obligar a una pyme a aprender a gestionar un programa. El programa debería encargarse de que gestionar la empresa sea más sencillo.»
Contacto de prensa
JORGE GARCIA FUEYO
Director
zerotek.es/software/sofware-de-facturacion
Comunicado de prensa emitido por ZeroTek. Distribuido a través de TusMedios. El contenido refleja la posición de la empresa emisora.